Millised on erinevat tüüpi failikaustad kontoris?

Failide kaustadon olulised kontoritarbed, mida kasutatakse dokumentide korrastamiseks ja säilitamiseks. Failikaustu on mitut tüüpi, millest igaüks on loodud konkreetseks otstarbeks. Siin on mõned levinumad kontorites kasutatavad failikaustatüübid:

Manila kaustad: need on kõige elementaarsemad ja laialdasemalt kasutatavadfailikaustad. Need on tavaliselt valmistatud raskest paberist või kartongist ja on erineva suurusega. Manila kaustu kasutatakse sageli üldiseks esitamiseks ja need on ühe- või kahekihilised.

Ülemise vahekaardi kaustad: nende kaustade ülaservas on sakid, mis on arhiivikappide kõige tavalisem vahekaartide paigutus. Need sobivad kiireks ja lihtsaks juurdepääsuks dokumentidele.

Lõpuvahekaardi kaustad: vahekaardi lõppkaustadel on vahekaardid kausta pikemal küljel, tavaliselt paremal. Neid kasutatakse sageli riiulipõhistes failisüsteemides ja need sobivad ideaalselt suure tihedusega viilimiseks.

Rippuvad kaustad: rippuvad kaustad on mõeldud riputamiseks arhiivikapi sahtli siinide külge. Tavaliselt on neil plastikust või metallist vardad konksudega, mis võimaldavad riputada mitu kausta ühte sahtlisse. Neid kasutatakse tavaliselt aktiivsete failide jaoks või värvide kodeerimiseks.

Klassifikatsioonikaustad: nendes kaustades on dokumentide kategoriseerimiseks ja eraldamiseks mitu jaoturit või sektsiooni, sageli koos kinnitusdetailidega. Need sobivad keerukate või mitmeosaliste projektide korraldamiseks.

Laiendatavad kaustad: nendel kaustadel on käänded või akordionilaadsed küljed, mis laienevad suurema hulga dokumentide mahutamiseks. Need sobivad ideaalselt paksude failide või aja jooksul kasvavate dokumentide hoidmiseks.

Taskukaustad: taskukaustadel on sees üks või mitu taskut lahtiste dokumentide, brošüüride või brošüüride hoidmiseks. Neid kasutatakse tavaliselt esitluste ja ettepanekute jaoks.

Plastkaustad: need kaustad on valmistatud vastupidavast plastikust ja on veekindlad. Need sobivad suurepäraselt oluliste dokumentide kaitsmiseks lekete või niiskuse eest.

Värvilised kaustad: värvilisi kaustu kasutatakse sageli värvide kodeerimiseks ja dokumentide kategoriseerimiseks. Need võivad aidata parandada organisatsiooni ja hõlbustada konkreetsete failide leidmist.

Kinnituskaustad: nende kaustade sees on metallkinnitused või -harud, mis kinnitavad dokumente paigale, vältides nende väljakukkumist või segamist.

Viiljakid: Viiljakid on suured ümbrikud, millel on lahtine ülaosa ja pöial on hõlpsaks juurdepääsuks lõigatud. Need sobivad suuremate dokumentide, legaalses suuruses paberite või mitme faili koos hoidmiseks.

Klassifitseerimisrahakotid: sarnaselt klassifikatsioonikaustadele on ka nendel rahakotilaadne kujundus koos klapiga, mida saab kinnitada, et hoida dokumente suletud ja kaitstuna.

Kraft-kaustad: need kaustad on valmistatud pruunist jõupaberist ja neid kasutatakse sageli keskkonnasõbralike või ajutiste dokumentide jaoks.

Kohandatud kaustad: mõned kontorid loovad kohandatud kaustu oma kaubamärgi või konkreetsete kujundusnõuetega, et anda dokumentidele professionaalne ja ainulaadne välimus.

Valikfaili kausttüüp sõltub kontori või organisatsiooni konkreetsetest vajadustest, sealhulgas säilitatavate dokumentide tüübist, kasutatavast failisüsteemist ja nõutavast organisatsiooni tasemest.